Traitement De Documents

　　CASVoyages300 jours de travail, c 'est difficile à prouver.

Le 20 octobre 2001, le commandement des travaux de construction du pont de Qiongzhou, dans la province H, a adressé à la Compagnie d 'électricité de la province H une lettre relative à l' augmentation de la tension à travers le pont de jongzhou pour lui demander d 'achever les travaux d' élévation ou de réinstallation du Pont de Qiongzhou d 'ici à la fin de 2001.

Cette demande d 'autorisation d' achèvement des travaux de délocalisation à haute tension à la fin de l 'année a donné lieu à sept « cycles » entre les administrations provinciales et municipales et les entreprises, qui ont duré 334 jours.Il a été signalé que ce document avait été établi dans un premier temps 77 jours entre la Compagnie d 'électricité de la province H et la Compagnie d' électricité de la ville h et le Département d 'urbanish; 33 jours pour la municipalmunicipalmunicipalité déclarée par la municipalmunicipalmunicipalité; 55 jours pour les « voyages » à l' intérieur de la municipalmunicipalmunicipalmunicipalmunicipalmunicipalmunicipalmunicipalretourau municipal d 'électricité de la province H; 21 jours pour les « chocs » à la Compagnie d' électricité de la province H; 70 jours pour la municipalh, où la section concernée a demandé à trois fois à l 'unité déclarante « Réduction » 51 jours pendant lesquels le chef de la municipalh a pris ses vacances dans le cantonde lanlanlanlanlanlanlanlanlanlanlanlanlanlanlan; une autre.Le « voyage » a duré 27 jours et a finalement été approuvé par la direction de l' urbanisme de la municipalité h.

Après plus de 300 jours d 'attente, le chef du Département des transports de la province H, qui est l' autorité supérieure du commandement des travaux de construction de ponts dans la province de Hainan Qiongzhou, a appris que la licence avait finalement été publiée en gros et a appelé en personne le Bureau d 'urbanisme de la ville h pour lui demander de la faxer rapidement au bureau provincial.Il n 'est pas surprenant que les permis « en mauvais état » n' aient pas été envoyés par télécopie et que le personnel du destinataire ait « retardé » d 'une journée de travail en faisant fi de l' urgence.Illustration: Zhong Xin She Kou, rapport daté du 24 septembre 2001.{page} u break}

　　Discussion de questions

Ce voyage officiel se traduit principalement par:Procédures écritesQuel est le problème?

Comment le principe de la rationalisation et de l 'efficacité a - t - il été intégré dans la conception de ce processus?

Cette affaire concerneTraitement de documentsARationalisation et efficacité".

I) Les principales irrégularités constatées dans le traitement des dossiers sont les suivantes:

Il s' agit d 'une division incomplète des tâches entre les départements et les unités administratives, d' un manque de sens aigu des responsabilités et de professionnalisme de la part du personnel du Bureau, d 'un déni mutuel des responsabilités et de l' utilisation arbitraire de la correspondance entre les départements pour « voyager » et « se reposer », ce qui compromet le calendrier de la rédaction; d 'une conception non scientifique des procédures, de calendriers incertains et de l' absence d 'éléments d' information permettant de contrôler la rapidité et la qualité des travaux; et d 'une utilisation insuffisante des techniques de bureau modernes.

Ii) le traitement de la correspondance doit refléter le principe de la rationalisation et de l 'efficacité

À mesure que le rythme du développement social s' accélère, la rationalisation du traitement de la correspondance exige une amélioration de la conception des processus et une simplification des procédures de fonctionnement, de mise en jugement et de traitement;

Premièrement, il faut simplifier les formalités et procédures de traitement de la correspondance.Pour que le traitement de la correspondance soit plus efficace, il faut que les départements auteurs soient dotés de responsabilités clairement définies, que les chaînes et les formalités soient scientifiquement conçues et combinées, et que les économies réalisées soient simples.

Deuxièmement, il faut préciser le calendrier de sa rédaction.C 'est - à - dire qu' il faut prévoir des délais pour chaque étape de travail afin d 'assurer l' efficacité générale du traitement de la correspondance.Les travaux en question, qui devaient être achevés à la fin de l 'année et durer très longtemps, devaient être considérés comme des travaux de papeterie qui devaient être menés à bien dans les délais prescrits et accélérés, sans que l' autorisation de voyager n 'ait été accordée qu' au bout d 'un an, et encore moins pendant 21 jours de « choc » au sein de la municipalité h.

Enfin, des moyens de bureau modernes doivent être utilisés.Pour accélérer le traitement des communications, il faut utiliser des moyens de communication modernes, des technologies de l 'information et du matériel, notamment des moyens de communication directs tels que le courrier électronique, le téléphone, la télécopie, etc., pour réduire ou éliminer les communications sur support papier, pour éviter que les communications officielles ne soient transmises successivement au sein de l' Organisation, par exemple par téléconférence, et pour que les organes capables d 'effectuer un traitement centralisé en ligne n' aient pas à permettre aux requérants de communiquer entre les services gouvernementaux.