Les Sociétés De Gestion De Fichiers

< p > strong > 1; distribution des documents: < strong > ou < p >

< p > (1) Les documents établis par le Ministère des finances, le Ministère de la production et le Bureau du Ministère de la commercialisation au nom du Département et distribués dans les limites de la compétence du Département sont distribués et récupérés séparément.

Les documents de mise en œuvre doivent être distribués entre les différents secteurs de l 'entreprise, et les bureaux doivent organiser la distribution et le recyclage des données.

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< p > (2) les départements sont tenus d 'imprimer et de photocopier les documents qu' ils doivent remettre au Département de la gestion en indiquant par écrit l 'étendue de leur distribution, la date de leur distribution et leur signature, et de les faire distribuer par le chef de cabinet en faisant appel à l' expéditeur.

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< p > > 3) tout document doit être établi par le délivreur sur un "formulaire d 'enregistrement de la délivrance des documents pour le recouvrement des créances".

Tous les documents distribués aux départements sont signés et reçus par les chefs de département.

En l 'absence du chef de département, la personne qui assiste à la réunion signe la réception.

L 'agent est tenu de pmettre les documents aux chefs de département en temps voulu.

Les documents qui doivent être reçus par les particuliers sont établis au sein du Département par un formulaire d 'enregistrement de la distribution et de la récupération des documents, signé par les intéressés eux - mêmes.

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< p (4) > les documents (y compris les supports P édagogiques) doivent être distribués à la direction, au personnel d 'appui et au personnel sous le chef de la section, qui les distribue uniquement aux responsables de la section concernée, qui prennent les dispositions voulues pour les distribuer aux intéressés.

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< p > strong > 2; modification des fichiers: < strong > p >

< p > 1) les mots individuels du document doivent être modifiés pour n 'importe quelle raison, sans préjudice de l' intégrité et de la beauté de l 'ensemble de la version du document, par écrit par le chef du Département d' origine (les données ou les principes doivent être approuvés par le Directeur du Département d 'origine) et en même temps que le sceau privé du chef du Département d' élaboration adressé au distributeur d 'origine, qui les modifie en fonction de l' étendue de la distribution initiale et de l 'archivage.

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< p > (2) l 'expéditeur de documents peut, en fonction du nombre de mots et de la simplicité des documents modifiés, soit changer l' original sur place, soit le retirer et le restituer au destinataire initial.

Mais lors de modification doit être rayé de mots nouveaux mots bifilaire primaire, correspondant à l'espace au - dessus de rayer les mots d'espacement d'écrire, et dans les signets sur un couvercle formé d'origine de la formulation du chef de département.

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< p > < strong > 3 et documents de conférence: < / strong > < / p >

< p > (1) toute raison de fichier page unique de grande surface pour modifier, pages, par ex établir une page sera nécessaire de modifier et de modifier l'impression, copie, par son chef de département par écrit (données de page, le principe de l'amendement devrait être la reconnaissance de signature Manager) envoie le fichier original des personnes le document original, par des personnes en fonction de la plage de paiement doit être d'un saut de page.

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< p > (2) tous les documents nécessaires pour le saut de page par page, des documents de réunification et indique le temps d'exécution, à l'origine de la page de destruction.

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< p > < strong > 4, documents obsolètes de récupération, de: < / strong > < / p >

< p > 1) Lorsque le contenu du document initial fait double emploi avec le contenu du nouveau document ou est en conflit avec celui - ci pour des raisons telles que l 'Agrégation des systèmes d' entreprise, les ajustements sectoriels, les changements de planification, etc., le responsable du Département chargé du regroupement ou de l 'établissement de nouveaux documents prend les dispositions voulues pour le récupérer auprès de l' émetteur initial.

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< p > 2) lorsqu 'il récupère le document, l' émetteur du document doit le remettre sous la forme d 'un "formulaire d' enregistrement de la délivrance du document de récupération" signé par le destinataire initial dans la colonne correspondante du formulaire d 'enregistrement.

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< p > (3) chaque année pour la fin du mois de décembre, par le Bureau d'informer les départements, des documents sur l'année habituellement non uniforme de récupération, de déclarations et d'autres matériaux de récupération invalide de nettoyage une fois.

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< p > (4) tous les documents sont à ce jour de récupération de récupération envoyé par le Bureau du Directeur de l'Office, le régime uniforme de destruction.

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< p > strong > 5; autres dispositions: < strong > ou < p >

< p 1) Les projets de document ou de document officiel établis au nom de l 'entreprise par tout département doivent être distribués au Président du Conseil d' administration et Directeur général, au Directeur du Département des finances, au Directeur de la production, au Directeur du Département de la commercialisation, aux chefs des services fonctionnels de l 'entreprise et à d' autres personnes intéressées afin de connaître l 'orientation de la politique de l' entreprise, de procéder à des modifications systématiques en fonction de tous les aspects de la société et d 'assurer la synergie entre les services d' interface.

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< p > (2) Les documents délivrés par un département ou une société doivent être archivés dans les archives avant leur publication.

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< p > (3) des services de tout document responsable doit être pris après la réception de la communication du personnel ou mettent en œuvre, estime qu'il est nécessaire de copie à des employés, pour le secteur des premières demandes de copies, par l'ancien Service de délivrance selon la procédure de délivrance d'être délivrés.

Ne sont pas autorisés à copier, d'éviter l'utilisation de documents de portée hors de contrôle, la confusion valide et invalide la version.

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< p > (4) toutes les pages ou de documents obsolètes appartenant ou les services d'archivage nécessaires pour prouver que des personnes de la retenue de garantie, ne doit être annulé chapitre peut, le couvercle est retiré, mais un gestionnaire de fichiers doit être "la colonne d'enregistrement de fichiers de documents obsolètes" indiquer, conserver pour l'avenir.

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< p > (5) pour la délivrance de documents appartenant au débat, de discuter de l'Organisation à la fin de la discussion qui doit payer pour l'établissement de documents de secteur de formation.

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< p > (6) les émetteurs de documents sont tenus de relier tous les trimestres les formulaires d 'enregistrement des documents délivrés et récupérés utilisés et de les conserver de manière à pouvoir les utiliser lors de leur archivage ou de leur recyclage.

La durée de conservation est de trois ans.

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< p > 6. Nul ne peut mettre les documents de la société à la disposition de personnes autres que la société sans l 'approbation du Directeur général.

En plus de prendre une amende de 50, responsable de toutes les conséquences qui en découlent.

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< p > 7, du présent Règlement les dispositions sur la responsabilité en cas de violation, à chaque fois qu'une amende de 50 dollars, par sa direction éclairée avec une amende de collecte unique.

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