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Chapitre premier système de responsabilité en matière de gestion de documents électroniques

Les documents électroniques visés à l 'article premier \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

Une fois qu 'un document électronique est revêtu d' un sceau électronique, il a le même effet juridique que les documents papier contenant le même contenu.

L'article 2, l'autorité de gestion électronique de documents par l'Office de l'harmonisation dans la bouche.

Délivrance de documents électroniques, chef de la direction:

L'administration électronique: direction du Bureau de la direction

Responsable de la messagerie électronique: camarades de bureau

Responsable du réseau

Transmission de communications électroniques

Transmission électronique de documents officiels visés à l'article 3 de génération de document électronique, de pmission et de réception.

La génération et l'article IV du document électronique envoyé par le bureau responsable de respecter strictement la procédure d'approbation et de procédures d'enregistrement.

1, tous les bureaux pour administration à l'étranger au nom de documents officiels, devrait être normal d'examen et approbation de pfert promulgatrice, et de fournir la preuve ultime de documents au Bureau (version électronique).

2 Bureau de la base, de documents, de conversion de fichier de l'unité chinoise fondateur CED (abréviation Chine E-paper Basic) format format des documents officiels, sceau électronique, puis envoie une pmission par l'intermédiaire de la "plate - forme" gouvernement électronique City, Nantong.

Et au - dessus de niveau de pmission de documents secrets ne doivent pas être sous forme électronique des documents.

3 avant la pmission électronique de documents officiels, officiellement, sous réserve de l'administration en charge conduisant audit approuvé électroniquement (rapport de pmission électronique de documents d'audit Tableau).

Dans les 24 heures qui suivent l 'expédition de la communication électronique, il est procédé à une recherche concernant la réception de la communication envoyée, à la réception et à la publication en temps voulu de la correspondance électronique restituée par l' unité de réception et à la communication avec l 'unité de réception en cas de problème.

Article 5 réception et circulation des communications électroniques

1 Documents de réception, à un document électronique avant

, la vérification de l'intégrité de documents et de style de format sans erreur arrière peut recevoir, sur tous les documents électroniques reçus sont à remplir en temps opportun reçoit un accusé de réception; sur les documents officiels d'urgence doit être rapidement de signer pour le traitement, et par la mise en contact téléphonique avec confirmation des documents; Le document électronique pour ne recevoir normalement, il est opportun de contact avec l'unité d'émission.

2, le document électronique après avoir reçu doit être strictement les formalités d'enregistrement et d'impression pour l'impression en fonction du nombre des dispositions, de la circulation.

Pour être disponible sur un réseau local

De circulation, la circulation de documents électroniques, dans la mesure du possible au décryptage de télécharger directement à un réseau local, la pratique de l'économie afin de réduire la quantité d'impression.

Article 6

Il doit être stocké sur un serveur ou un ordinateur spécialisé et doit être sauvegardé et ne peut être modifié, supprimé ou imprimé sans l 'accord du Directeur du Bureau.

Article 7. Les ordinateurs et les disquettes, les disquettes U, les disques optiques, les disques durs mobiles, etc., utilisés pour le traitement de la correspondance électronique ne peuvent être gérés et entretenus que par du personnel de bureau.

L 'archivage des documents électroniques est régi par le système national d' archivage électronique des documents et le Code national d 'archivage et de gestion des documents électroniques.