ビジネスマナー：握手で注意すべきこと

第一に一心不乱に取り組む。一般的に握手をする時は笑顔を浮かべて立ち上がり、右手で相手の右手と完全に握り合った後、上下に2、3回揺れ動いて、力を入れて重くも軽くもなく、時間は約3 ~ 5秒かかります。最も重要なのは、握手をするときは必ず相手の目を直視し、少し挨拶をすることです。

第二に、注意することじゅんじょ。基本的なルールは、握手をする双方の中で尊い側がまず手を差し出すことです。すなわち、職務が高い者と職務が低い者が握手する場合、職務が高い者がまず手を伸ばすべきである、女性が男性と握手するときは、女性がまず手を伸ばすべきである。目上の人が目下の人と握手するときは、目上の人がまず手を伸ばすべきだ。来賓が到着したときは、主人がまず手を伸ばさなければならない。来賓が別れを告げるときは、来賓がまず手を伸ばすべきだ。

第三に、タブーを回避すること。1つは手袋をして握手しないこと、2つはサングラスをかけて握手しないこと、3つは左手で握手しないこと、4つは初めて知り合った異性となるべく両手を使わないこと握手する5つ目は、複数の人が握手している間に交差して握手しないことです。

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外国人と名刺交換をする際には、一般的に次のような点でマナーを厳守しなければなりません。

第一に、渉外交際に参加する際には、名刺を持ち歩くこと。慣例に従って、外事活動の中で、普通は自発的に外国の友人に名刺を請求するべきでありません。しかし、相手が自分から名刺交換を提案して、先に名刺を送ってきたり、こちらが丁寧な自己紹介をしたり、訪問先で他人を介して通報したりする必要がある場合は、自分の名刺を使う必要があります。そのため、渉外活動に参加する前に、本人の名刺を専用の名刺バッグに入れたり、上着のポケットに入れたりして、いつでも受け取ることができます。

第二に、本人の名刺を渡すときは、礼儀正しくしなければならない。自分の名刺を外国人の友人に渡す必要がある場合は、立ち上がって、相手に向かって、笑顔を浮かべて、右手や両手で相手に向かっている名刺を持って、胸の高さをそろえて、ゆっくりと渡してください。同時に、「よろしくお願いします」、「よろしくお願いします」、または「今後も連絡を取り合ってほしい」と説明しなければならない。同時に複数の人に自分の名刺を渡すときは、尊而卑または近而遠、順に行くことができます。3つ目は、他人の名刺を受け取るときは、丁寧にしなければならないことです。他人が自分から名刺を渡すときは、必ず自分の恭敬、重視の意を表現しなければならない。まず立ち上がって、前に向かって、「ありがとう」と言います。そして、必ず右手か両手を併用して相手の名刺を丁重に受け取って、目の前に持ち上げて、よく黙読してください。最後に、相手の名刺を自分の名刺入れや上着のポケットに入れ、それに伴って自分の名刺を渡す必要があります。4つ目は、国際交流に参加する際に名刺の特殊な用途を熟知することです。国際交流におけるプライベート名刺は、次のような特殊な役割を果たすこともできます。第一に、私的な手紙の代わりにすることができます。第二に、他人を推薦することができます。第三に、贈り物をするときの専用の贈り物の代わりにすることができます。第四に、訪問時代に通報や伝言の代わりにすることができる。第五に、親戚や友人に本人の変動について通知することができる。