2015村官申論備考の公文書作成：会議紀要

会議議事は会議の状況と議定事項を記載し伝達するのに適しています。

2、会議紀要の種類

（1）内容と機能によって、指示性会議紀要、通報性会議紀要、メッセージ性会議紀要に分けられます。

（2）会議の性質によって、日常行政業務会議の議事録、大型テーマ業務会議の議事録に分けられます。

(1)

:

会議名または会議議題＋文種：「全国河川堤防建設現場会議紀要」。

（2）本文：

冒頭の部分：会議の状況を概観すると、会議の時間、場所、出席者、会議の内容などを簡単に説明します。

主体部分：会議議定事項、会議討論、形成の意見、会議の精神を要約するポイントなどを明記する。

最後の部分：会議に参加する会社と関係方面に対して会議の精神を貫徹する要求と希望を出して、あるいは会議の内容を要約します。

（3）落款：

製文機関名・成文時間を記入する。

4.会議紀要の特徴：（1）ノンフィクション；（2）要約性。

5、会議紀要を書くための注意事項

（1）議事録を作成します。

（2）会議の要点を強調する。

（3）会議の意見を整理するのが上手でなければならない。

これらの公文書の書式を柔軟に把握し、活用しなければならない。

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意見の作成：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

①発文機関＋事由＋文種：「国家基本建設委員会の基本建設に関する契約制の推進に関する意見」

②事由＋文種、例えば「社会福祉社会化の加速に関する意見」

（3）本文：

①冒頭：意見を提出する目的、根拠及び理由を簡単に説明する；

②主体：仕事の意見を箇条書きにして、全体の目標と要求から具体的な措置と手順を提出し、各角度、各方面から仕事についてどのように指示性と提案性の意見を提出しますか？

③末尾：意見の実施に関する事項について説明したり、この部分を主体として一部の内容を書き出したりするのが一般的で、一列の末尾部分は不要です。

（4）落款：

発行単位、印鑑、発文日付が含まれています。