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WORD 로 문서 관리를 하는 조충소기

2007/6/28 14:05:00 40374

나는 거의 매일 새로운 글과 기존 문장을 수정하고 있기 때문에 하드디스크의 문서가 갈수록 많아지고 있다.

어떻게 더 편리하게 이 문서들을 관리하면 문제가 된다.

일찌감치 컴퓨터로 글을 쓰기 시작하면 전체 컨트롤 인터페이스 (경로명, 삽입), 삽입된 경로, 어떤 경로 경로, 경로, 삽입된 경로, 경로, 경로, 경로, 삽화된 경로를 누르면 바로 열 수 있다.

문장을 수정할 때 필요할 때 배정 계면을 쉽게 되돌릴 수 있다면...

그것은 얼마나 편리한가!

윈도우 자원 관리자는 분명 실현하기 어렵다.

다른 몇 가지 방법을 시도해 보았지만 모두 이상적이지 않다.

인터넷의 슈퍼 링크 개념을 문서관리에 도입할 때까지 이 문제를 해결한 다음 이 조각의 작은 기술을 소개해 드리겠습니다.

일단은 전반적 배도형 문서를 만들어야 하며, allfiles.

앞으로 문서를 세울 때마다 그 경로명을 allfiles.doc 에 등록하고 경로명 뒤에 상태 정보를 추가합니다.

그리고 Word 97의 슈퍼 링크 기능을 이용하여 인터페이스 문서에 등록된 항목은 문서 자체와 연관된다.

allfiles.doc 프로젝트 'D:나의 글은 99100과 함께 자바 홈페이지를 작성했다.

로그인 항목 중 "D: 나의 글은 99100과 나와 함께 자바 홈페이지를 사용한다" 며 "슈퍼 링크" 명령을 실행하고 대화상자에서 "브라우징" 단추를 통해 "D: 내 글 99100은 나와 함께 자바 홈페이지를 사용한다.

목표 문서를 신속하게 찾을 수 있도록 대화상자 목록 목록 구역 오른쪽 왼쪽 구석에 '체크' 명령 '단추를 누르면' 정렬 '명령을 실행할 수 있습니다. 구체적인 상황에 따라 정렬 정렬 조건을 설정하면 목표 문서를 찾을 수 있습니다.

이 대화상자 중 '슈퍼 링크를 상대 경로' 복사 '를 사용하기 위해 기본 설정은 사용하기 위해 문서 링크 파일을 다른 관리 파일에 저장할 때 링크 관계를 유지해야 합니다.

이렇게 allfiles.doc 로그인 항목은 슈퍼 링크가 되었고, 그것을 누르면 해당하는 문서를 열 수 있으며, Word 97의 작업 창도 자동으로 Web 도구 모음 위에 있는 왼쪽 화살표를 누르면 allfiles.doc 문서로 돌아갈 수 있습니다.

앞으로 새 문서마다 이런 방법으로 allfiles.doc 중 링크를 작성하고 편리하게 문서관리할 수 있습니다.

만약 여러 문서가 많다면 하나의 작업량에 등재하는 것이 상당히 크다.

등록 과정을 간단하게 하기 위해 작은 소프트웨어 두 개를 빌릴 수 있다.

하나는 PACT ShellX (http://12Ghosts.com /download /pact u shellx.exe).

이를 설치한 후 윈도우키 메뉴 중'Copy Path to Clipboard'(경로를 클립보드로 복사하기) 명령을 받으면 파일의 전체 경로를 클립보드로 복사할 수 있습니다.

이렇게 allfiles.doc 에 등록된 문서 항목은 비교적 쉽다.

그러나 여러 파일을 동시에 선택한 후 경로 복사를 지원하지 않기 때문에 문서의 수량이 비교적 많을 때 로그인으로 여전히 번거롭다.

또 다른 공유 소프트웨어 Targets 는 이 부족함을 보완할 수 있으며, 설치된 후 '자원관리자'와'나의 컴퓨터'에서 여러 파일을 선택한 후 오른쪽 키 메뉴의' Targets / filename (s) to Clipboard '명령을 사용하여 모든 문서의 경로를 클립보드로 복사할 수 있습니다.

이렇게 여러 문서의 업무를 동시에 등록하는 것도 쉽고 쉽다.

원더스만 (13) 만 (Written) 씨는 컴퓨터를 주로 컴퓨터로 편집한 친구에 대해 allfiles.

이렇게 시스템이 시작하면 Word 97으로 이 allfiles.doc 문서를 열고 모든 문서의 정보가 눈앞에 표시됩니다.

이에 앞서 그 관리 문서를 구사하려는 문문서가 이렇게 실현되었다.

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