Discussion On Accounting And Internal Control System In Enterprise

Un mécanisme de contrôle interne solide et efficace est indispensable au bon fonctionnement du système comptable.Le contrôle interne est une série de méthodes, de mesures et de procédures de contrôle élaborées et appliquées par l'unité pour améliorer la qualité de l'information comptable, assurer la sécurité et l'intégrité des actifs et assurer l'application des lois, règlements et règlements pertinents.Dans le contexte de l'économie de marché, la qualité de la comptabilité et la participation à la prise de décisions ne peuvent être améliorées que si des contrôles internes solides sont mis en place; si les lacunes sont comblées et si la sécurité et l'intégrité des biens immobiliers sont préservées; si l'on établit une responsabilité professionnelle scientifique et Si l'on améliore l'efficacité et la gestion du travail; et si l'on améliore la qualité de la comptabilité et si l'on applique la loi sur la comptabilité, les normes comptables d'entreprise et les normes comptables.L'amélioration du système de contrôle interne est une exigence inhérente à la mise en place d'un système d'entreprise moderne.

　　Comptabilité interne actuelle de l 'entrepriseSystème de commandeProblèmes rencontrés

I) manque de sensibilisation aux contrôles comptables internes.La base des contrôles comptables internes dans nos entreprises est faible, certains dirigeants d'entreprises n'accordent pas suffisamment d'attention à la mise en place de systèmes de contrôle interne, mais plutôt à des irrégularités de réglementation, à des problèmes spécifiques qui mettent l'accent sur la souplesse, la mise en place de systèmes de contrôle interne formels et Les défaillances graves des contrôles internes dans les entreprises.

Ii) Il n'existe pas de système de contrôle comptable interne scientifique et bien conçu.À l'heure actuelle, nos entreprises, bien qu'elles aient mis en place des contrôles comptables internes, manquent généralement de caractère scientifique et systématique.Le premier est que l'absence de prévisibilité de la part de l'entreprise quant à l'évolution de l'environnement extérieur et des opérations économiques a entraîné des retards dans la gestion, ce qui a entraîné une perte de l'intégrité des contrôles comptables internes; le deuxième est le contrôle a posteriori, qui consiste généralement à essayer de bloquer ou de sanctionner les irrégularités; et le troisième est que les contrôles comptables internes sont partiaux, fragmentaires et non scientifiques.

Iii)ComptableLa qualité générale est faible.À ce stade, notre comptable dans son ensemble n 'est pas de haute qualité, banal et régulier, ne peut pas déceler des problèmes dans la gestion financière et analyser les raisons.Le manque d'attention accordée à l'apprentissage et à la mise à jour des connaissances, l'absence de connaissances modernes en matière de gestion et l'absence d'apprentissage des outils de gestion tels que l'informatique ont conduit certains comptables à ne pas être suffisamment sensibilisés au contrôle, à l'absence d'état de droit, au manque de sensibilisation aux risques professionnels, à une faible capacité de jugement professionnel et à une faible capacité d'autoréglementation, ce qui a nui au bon fonctionnement de leurs fonctions de contrôle comptable.

Iv) insuffisance des contrôles comptables internes.La mise en œuvre du système doit être contrôlée.Le contrôle comptable comprend deux aspects principaux: d'une part, le contrôle interne, qui n'est pas encore assuré par un nombre important d'entreprises, l'absence de contrôle nécessaire entre les différents services fonctionnels et entre les différents postes et l'inefficacité des services d'audit interne mis en place; et, d'autre part, le contrôle externe, qui est désormais un système de contrôle externe des entreprises, y compris le contrôle public et le contrôle social, qui n'est pas conforme aux objectifs fixés et qui, dans certains cas, ne vise pas à équilibrer les budgets et les recettes, révèle que les problèmes n'ont pas été corrigés dans les délais voulus, ce qui a gravement affaibli le contrôle.

　Améliorer l 'entrepriseContrôle comptable interneMesures

I) maîtrise et application des méthodes de contrôle comptable interne

Les fonctions incompatibles sont contrôlées séparément.Les unités concernées sont tenues de se conformer au principe de la séparation des fonctions incompatibles, de rationaliser les fonctions comptables et connexes, de définir clairement les responsabilités et de mettre en place des mécanismes de contrôle et de contrepoids mutuels.La séparation des fonctions incompatibles comprend notamment la séparation des pouvoirs d'approbation et d'exécution, la séparation des opérations et des documents comptables, la séparation des documents comptables et de la garde des biens, la séparation des opérations et de l'audit des opérations, la séparation des autorisations et des contrôles.Lorsqu'un département ou une personne est investi d'une responsabilité particulière, les pouvoirs doivent être élargis en conséquence.Les personnes qui ont le pouvoir et les responsabilités d'exercer des fonctions de gestion et de garde ne peuvent pas exercer simultanément des fonctions de comptabilité.

Les gestionnaires sont tenus de mener leurs activités dans les limites de leur mandat.L'approbation des délégations de pouvoir exige des services qu'ils définissent clairement la portée, les compétences, les procédures, les responsabilités, etc., en ce qui concerne la comptabilité et les travaux connexes, que les cadres hiérarchiques de l'unité exercent leurs pouvoirs et assument leurs responsabilités dans les limites des pouvoirs délégués et que les agents d'exécution exercent leurs fonctions dans les limites des pouvoirs délégués.L'agent ordonnateur procède à l'approbation dans le strict respect de la compétence de l'autorité d'approbation, dans les limites de celle - ci et sans outrepasser celle - ci. L'exploitant exerce ses fonctions conformément à l'approbation de l'agent ordonnateur. L'exploitant a le droit de refuser l'approbation et de faire rapport en temps voulu à l'autorité supérieure de l'agent ordonnateur sur les questions dont l'approbation a été approuvée par l'agent ordonnateur.

Des systèmes comptables efficaces.Un système comptable est une méthode et un enregistrement établis par l'entreprise pour regrouper, analyser, classer, enregistrer et signaler les opérations de l'entreprise et conserver sa responsabilité fiduciaire à l'égard de l'actif et du passif. Un système comptable efficace doit permettre d'identifier et d'enregistrer toutes les opérations réelles de l'entreprise; de décrire Les opérations de manière suffisamment détaillée et en temps voulu pour permettre une classification appropriée des opérations dans les états comptables; de mesurer correctement la valeur des opérations afin d'en faire apparaître la valeur monétaire appropriée dans les états comptables; de déterminer la période au cours de la transaction; et d'indiquer de manière impartiale les transactions et les opérations connexes.

Ii) Amélioration du système de contrôle comptable interne de l'entreprise

Mettre en place un système de gestion des fonds monétaires.Les fonds monétaires sont l'un des actifs les plus liquides et les seuls actifs pouvant être convertis en tout autre type d'actifs.L'objectif du contrôle des fonds monétaires est donc de garantir leur sécurité et leur intégrité.

Mise en place d'un système de gestion du matériel.Il s'agit des méthodes et mesures adoptées pour assurer la sécurité et l'intégrité des actifs de l'entreprise.Le contrôle de la sécurité des actifs est essentiel pour les liquidités, les dépôts bancaires, les stocks, les immobilisations, etc.Bloquer l 'acquisition et la réception des immobilisations; mesurer la valeur des immobilisations; bloquer les transferts internes, les baux extérieurs et les opérations de liquidation des immobilisations; bloquer les opérations de réparation des immobilisations; procéder à l' inventaire des immobilisations; mettre en place des contrôles documentaires pour suivre de près la réception et l 'expédition des stocks; procéder à l' inspection des documents relatifs à la réception et à l 'expédition des stocks; renforcer le contrôle de la qualité du personnel dans les entrepôts, les transports, etc.

Mise en place d'un système d'audit interne des entreprises.Dans le cadre de la gestion moderne de l'entreprise, les auditeurs internes ont été investis de nouvelles responsabilités et de nouvelles missions.Le rôle des services d'audit n'est pas seulement de contrôler l'application des contrôles internes de l'entreprise, mais aussi de conseiller la conception des processus de contrôle interne.Il est conseillé aux gestionnaires de mettre en place une culture organisationnelle saine et dynamique qui permette aux employés de l'entreprise de donner la priorité aux normes de conduite et d'éthique professionnelle.

Iii) Renforcement de l'environnement interne.

L'efficacité des contrôles comptables en tant que système ou mécanisme dépendait dans une large mesure de l'importance que la direction de l'unité accordait aux contrôles comptables internes, de l'influence qu'ils exerçaient sur l'ensemble du personnel et de l'assurance qu'un système de contrôle comptable interne pleinement efficace était en train d'être mis en place et mis en œuvre, et devait donc être progressivement reconnue comme faisant partie intégrante des contrôles comptables internes.Les enseignements profonds tirés de nombreuses affaires nous rappellent également que ce n'est pas parce qu'il n'y a pas de système qu'il s'agit d'un système qui n'est pas réellement mis en œuvre, mais parce qu'il n'existe pas de cadre permettant de réglementer le comportement humain et de prévenir les risques moraux.C'est pourquoi l'environnement interne est essentiel à partir de la création d'un environnement propice à la promotion d'une culture de gestion des risques et au renforcement de l'intégrité et de la moralité du personnel, c'est - à - dire que la sensibilisation à la gestion des risques s'étend à tous les membres du personnel, à Tous les secteurs et à tous les postes, en mettant l'accent sur la participation de tous, en créant une culture d'entreprise et en créant un environnement intérieur favorable.

Iv) Renforcement des contrôles de sécurité des réseaux.

Avec l'évolution rapide des technologies de l'information et de la communication, les contrôles de la cybersécurité devraient être renforcés et des précautions de sécurité devraient être prises à tous les niveaux du système financier (plate - forme Web, plate - forme de système d'exploitation, plate - forme d'application) afin de mettre en place un système intégré de sécurité à plusieurs niveaux.Les indicateurs de sécurité du réseau sont principalement la confidentialité des données, le contrôle de l'accès, l'identification, etc.Des techniques de sécurité telles que les techniques de cryptage des données, les techniques de contrôle d'accès, les techniques de signature numérique, les techniques de tunnels, etc., peuvent être utilisées dans ces domaines.